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E-Rechnungspflicht 2025-2027: Was jetzt gilt
Seit dem 1. Januar 2025 muessen alle deutschen Unternehmen elektronische Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD empfangen koennen. Ab 2027 gilt die Sendepflicht.
XRechnung & ZUGFeRD:
Die E-Rechnung ist jetzt Pflicht.
Wir helfen Berliner Unternehmen und KMU, die E-Rechnungspflicht einfach, sicher und DSGVO-konform umzusetzen — ohne teures ERP-System.
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Zeitplan der E-Rechnungspflicht
1. Jan 2025
E-Rechnungen empfangen — JETZT PFLICHT (alle Unternehmen)
1. Jan 2027
E-Rechnungen senden (Unternehmen bis 800k EUR Umsatz)
1. Jan 2028
E-Rechnungen senden — alle verbleibenden Unternehmen
Was ist eine E-Rechnung — und was nicht?
Das ist eine E-Rechnung
Eine strukturierte elektronische Rechnung im Format XRechnung (UBL/XML) oder ZUGFeRD (PDF + XML). Die Daten sind maschinenlesbar und entsprechen der EU-Norm EN 16931.
Das ist KEINE E-Rechnung
Ein gescanntes PDF, eine Word-Datei oder eine normale PDF-Rechnung. Diese erfuellen die gesetzlichen Anforderungen ab 2025 im B2B-Bereich nicht mehr.
Die zwei Hauptformate erklaert
Unsere Loesungen fuer die E-Rechnungspflicht
Haeufige Fragen zur E-Rechnungspflicht
Gilt die Pflicht auch fuer Kleinunternehmer? ►
Ja, die Empfangspflicht gilt ab 1. Januar 2025 fuer alle Unternehmen. Fuer die Sendepflicht gibt es gestaffelte Fristen: 2027 (bis 800k EUR Vorjahresumsatz) und 2028 (alle anderen). Kleinunternehmer fallen auch darunter.
Was droht, wenn ich die Pflicht ignoriere? ►
Nicht konforme Rechnungen koennen den Vorsteuerabzug gefaehrden. Zudem drohen Bussgelder bei Verstoessen gegen die GoBD. Ihr Geschaeftspartner kann zudem Zahlung verweigern, wenn die Rechnung nicht dem Standard entspricht.
Kann ich weiterhin PDFs an Privatkunden schicken? ►
Ja. Die E-Rechnungspflicht gilt nur fuer B2B-Transaktionen (zwischen zwei Unternehmen mit deutschem Sitz). Im B2C-Bereich sind klassische PDF-Rechnungen weiterhin zulaessig.
Sind Sie bereits E-Rechnungs-konform?
In einem kostenlosen 30-Minuten-Check analysieren wir Ihren Status und nennen Ihnen konkrete naechste Schritte.
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