E-Rechnungspflicht? In 30 Sekunden erledigt.

PDF2XRechnung Pro wandelt Ihre PDF-Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD um — direkt auf Ihrem Rechner. Kein Upload, kein Abo, kein Risiko. Pflichtkonform ab dem ersten Tag.

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Ab 2025 muessen alle B2B-Rechnungen elektronisch sein

Die E-Rechnungspflicht kommt — und viele Unternehmen sind nicht vorbereitet:

• 01.01.2025: Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen fuer alle B2B-Unternehmen
• 01.01.2027: Pflicht zum Versand fuer Unternehmen mit > 800.000 EUR Umsatz
• 01.01.2028: Pflicht zum Versand fuer alle B2B-Unternehmen
• Oeffentliche Auftraggeber verlangen schon heute XRechnung nach EN16931

Was bedeutet das? Eine PDF-Rechnung per E-Mail reicht nicht mehr. Es muss ein strukturiertes XML-Format sein — XRechnung (UBL/CII) oder ZUGFeRD 2.0.

Die meisten Buchhaltungsprogramme koennen das noch nicht. Und die, die es koennen, kosten 30+ EUR/Monat.

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Die Loesung: PDF2XRechnung Pro

PDF rein — XRechnung raus

PDF2XRechnung Pro ist ein Desktop-Tool, das Ihre bestehenden PDF-Rechnungen in normkonforme E-Rechnungen umwandelt. Drag & Drop, ein Klick, fertig. Kein Fachwissen noetig.

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Was PDF2XRechnung Pro kann

Intelligente PDF-Erkennung

Sie ziehen Ihre PDF-Rechnung in die App. PDF2XRechnung Pro erkennt automatisch: Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Betraege, USt-Saetze, Absender, Empfaenger. Auch mehrseitige Rechnungen und unterschiedliche Layouts.

XRechnung (UBL + CII)

Das Format, das oeffentliche Auftraggeber und Grossunternehmen verlangen. PDF2XRechnung Pro erzeugt valide XRechnungen nach EN16931 — in beiden Varianten (UBL und CII), je nach Anforderung.

ZUGFeRD 2.0

Das hybride Format: PDF fuer den Menschen + XML fuer die Maschine. PDF2XRechnung Pro erzeugt ZUGFeRD-2.0-konforme Rechnungen, die in jeder PDF-Anwendung lesbar bleiben und gleichzeitig maschinell verarbeitet werden koennen.

Validierung gegen offizielle Schemata

Bevor die E-Rechnung exportiert wird, prueft PDF2XRechnung Pro gegen das offizielle Schema der KoSIT (Koordinierungsstelle fuer IT-Standards). Fehler werden angezeigt und koennen direkt korrigiert werden.

Batch-Verarbeitung

20 Rechnungen auf einmal? Kein Problem. Ordner auswaehlen, konvertieren lassen, fertig. Ideal fuer den Monatsabschluss.

Offline — komplett

PDF2XRechnung Pro braucht kein Internet. Ihre Rechnungsdaten verlassen nie Ihren Rechner. Kein Upload, kein Cloud-Service, keine Abhaengigkeit.

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Wer braucht PDF2XRechnung Pro?

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PDF2XRechnung Pro vs. Alternativen

	PDF2XRechnung Pro	Cloud-Konverter	Neues Buchhaltungsprogramm
Kosten	49 EUR einmalig	5-15 EUR/Monat	20-50 EUR/Monat
Datenschutz	100% lokal	Upload auf fremde Server	Abhaengig vom Anbieter
Internet noetig	Nein	Ja	Ja
Batch-Verarbeitung	Ja	Oft limitiert	Teilweise
Validierung	KoSIT-konform	Unterschiedlich	Unterschiedlich
Lernaufwand	5 Minuten	5 Minuten	Tage bis Wochen

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DSGVO & Datenschutz — Rechnungsdaten sind sensibel

Ihre Rechnungen bleiben bei Ihnen

• Keine Cloud — PDF2XRechnung Pro arbeitet komplett offline
• Kein Upload — Ihre Rechnungsdaten werden nirgendwohin gesendet
• Keine Telemetrie — die App „telefoniert nicht nach Hause“
• Lokale Verarbeitung — OCR und Konvertierung laufen auf Ihrem Rechner
• DSGVO-konform — per Definition, weil keine Datenverarbeitung durch Dritte stattfindet

Kein Cloud-Konverter der Welt kann das garantieren. Wir schon — weil es keine Cloud gibt.

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So funktioniert’s

1. PDF-Rechnung oeffnen

Drag & Drop oder Datei auswaehlen. PDF2XRechnung Pro zeigt die erkannten Daten sofort an.

2. Daten pruefen

Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Betraege — alles wird automatisch extrahiert. Sie korrigieren nur, wenn noetig.

3. Format waehlen

XRechnung (UBL), XRechnung (CII) oder ZUGFeRD 2.0 — ein Klick genuegt.

4. Validieren & Exportieren

PDF2XRechnung Pro prueft gegen das offizielle KoSIT-Schema. Wenn alles passt: Export als XML oder ZUGFeRD-PDF.

5. Versenden

Die fertige E-Rechnung per E-Mail an Ihren Kunden oder ueber das Peppol-Netzwerk (Enterprise-Version).

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Preise

Alle Preise inkl. MwSt. Einmalige Zahlung, kein Abo. 30 Tage Geld-zurueck-Garantie.

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Haeufige Fragen

Ist die E-Rechnungspflicht wirklich schon da?

Ja. Seit dem 01.01.2025 muessen alle B2B-Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen koennen. Die Versandpflicht folgt stufenweise bis 2028. Wer frueher anfaengt, ist auf der sicheren Seite.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist ein reines XML-Format — nur maschinenlesbar. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebettetem XML. Beide erfuellen die EN16931-Norm. Oeffentliche Auftraggeber verlangen meist XRechnung, Geschaeftskunden akzeptieren oft beides.

Erkennt PDF2XRechnung Pro jede PDF-Rechnung?

Die automatische Erkennung funktioniert bei den meisten Standard-Layouts. Bei ungewoehnlichen Formaten oder reinen Bild-PDFs (Scans) koennen Sie die Daten manuell korrigieren oder ergaenzen.

Laeuft PDF2XRechnung Pro auf Mac?

Aktuell nur Windows (10/11). Eine Mac-Version ist in Planung.

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Starten Sie jetzt — die Pflicht wartet nicht

Die Basis-Version ist kostenlos und konvertiert bis zu 10 Rechnungen pro Monat. Probieren Sie es aus — in 2 Minuten ist Ihre erste E-Rechnung fertig.