100% kostenlos · 100% lokal

E-Rechnung Lite

Schlanke Windows-App, die PDF- und Excel-Rechnungen in ZUGFeRD 2.1 und XRechnung 3.0 umwandelt. Keine Anmeldung, keine Cloud, kein Limit.

Windows 10/11 · ca. 108 MB · keine Installation noetig (Portable)

Alles, was Sie fuer E-Rechnungen brauchen

Kein Funktions-Wirrwarr — nur die Schritte, die wirklich zur fertigen E-Rechnung fuehren.

📄

PDF importieren

Per Drag-and-Drop. Auch gescannte Rechnungen — automatische Texterkennung in Deutsch ist eingebaut.

📊

Excel importieren

.xls, .xlsx, .xlsm. Bei mehreren Tabellenblaettern waehlen Sie aus, was als Rechnung gilt.

🔍

Auto-Erkennung

Rechnungsnummer, Datum, Betraege, Positionen, Steuerangaben — alles automatisch aus dem Beleg gelesen.

Daten pruefen

Jedes Feld laesst sich vor dem Export von Hand korrigieren. Validierung gegen EN 16931 inklusive.

📨

ZUGFeRD 2.1 BASIC

PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Fuer den B2B-Versand an Geschaeftspartner.

🏛

XRechnung 3.0

UBL 2.1 XML fuer Rechnungen an Behoerden und oeffentliche Auftraggeber.

Klar und uebersichtlich

Zwei Tabs, ein Workflow. Nichts, was vom Wesentlichen ablenkt.

E-Rechnung Lite
E-Rechnung Lite
PDF/Excel in ZUGFeRD & XRechnung
Import
Einstellungen
Rechnung hierher ziehen
PDF, .xls, .xlsx, .xlsm — oder klicken zum Auswaehlen

So funktioniert es

1

Datei reinziehen

PDF oder Excel-Datei in den Import-Bereich ziehen.

2

Daten pruefen

Erkannte Werte links neben der Vorschau kontrollieren und ggf. korrigieren.

3

Validieren

Pflichtfelder gegen EN 16931 pruefen — Warnungen werden sofort angezeigt.

4

Exportieren

Mit einem Klick als ZUGFeRD oder XRechnung speichern.

Welche Variante passt zu Ihnen?

📦 Lite (kostenlos)

  • PDF- und Excel-Import
  • ZUGFeRD 2.1 + XRechnung 3.0 Export
  • EN 16931 Validierung
  • Firmenstammdaten lokal
  • Unbegrenzte Anzahl Rechnungen
  • 100% offline, DSGVO-konform

⭐ Pro kostenpflichtig

  • Alles aus Lite — plus:
  • Dashboard mit Umsatzauswertung
  • Kunden- und Rechnungsverwaltung
  • Stapelverarbeitung (Ordner-Watch)
  • DATEV-CSV-Export
  • Template-Trainer fuer wiederkehrende Aussteller

Mehr zur Pro-Variante: prompteur.berlin/pdf2xrechnung-pro

Systemanforderungen

  • Windows 10 oder 11 (64-Bit)
  • 4 GB RAM (8 GB empfohlen fuer OCR)
  • 300 MB freier Speicher
  • Keine Internetverbindung noetig
  • Kein .NET, keine externe Datenbank
  • Keine Registrierung, kein Konto
Hinweis zum ersten StartDie Installer-Datei ist noch nicht codesigniert. Windows zeigt deshalb beim ersten Start eine SmartScreen-Warnung „Unbekannter Herausgeber“. Klicken Sie auf „Weitere Informationen“ und dann auf „Trotzdem ausfuehren“. Die App selbst arbeitet zuverlaessig und greift nicht auf das Internet zu.

Haeufige Fragen

Ist die App wirklich dauerhaft kostenlos?

Ja. Die Lite-Variante hat kein Limit, keine Probezeit und keinen Lizenz-Server. Wenn Sie mehr Funktionen brauchen (Kundenverwaltung, DATEV, Stapelverarbeitung), schauen Sie sich die Pro-Variante an.

Werden meine Daten an einen Server uebertragen?

Nein. Die App verarbeitet alles ausschliesslich lokal auf Ihrem Rechner. Es gibt keine Cloud, keine Telemetrie, keine externe API. Sie koennen die App komplett offline benutzen.

Welche E-Rechnungsformate werden unterstuetzt?

ZUGFeRD 2.1 BASIC (EN 16931-konform) und XRechnung 3.0 (UBL 2.1). Beides sind die gesetzlich anerkannten E-Rechnungsformate in Deutschland.

Funktioniert die App auch mit gescannten PDFs?

Ja. Wenn die PDF keinen extrahierbaren Text enthaelt, laeuft automatisch OCR (Texterkennung in Deutsch). Das dauert je nach Seitenanzahl 5-30 Sekunden pro Seite.

Brauche ich die Setup- oder die Portable-Version?

Das Setup installiert die App fest auf Ihrem System (Startmenue-Eintrag, Desktop-Verknuepfung). Die Portable-Version laeuft direkt aus dem Ordner — gut fuer USB-Stick oder wenn Sie nichts installieren wollen.

Gibt es Support?

Die Lite-Variante hat keinen offiziellen Support. Bei Problemen koennen Sie sich an Konverter@prompteur.berlin wenden — Antwort innerhalb weniger Werktage. Schnelleren Support gibt es in der Pro-Variante.

Jetzt herunterladen — sofort einsatzbereit

Eine .exe, kein Konto, keine Anmeldung. In zwei Minuten haben Sie die erste E-Rechnung erzeugt.

Windows 10/11 · 100% lokal · keine Anmeldung