E-Rechnung Lite
Schlanke Windows-App, die PDF- und Excel-Rechnungen in ZUGFeRD 2.1 und XRechnung 3.0 umwandelt. Keine Anmeldung, keine Cloud, kein Limit.
Windows 10/11 · ca. 108 MB · keine Installation nötig (Portable)
Alles, was Sie für E-Rechnungen brauchen
Kein Funktions-Wirrwarr — nur die Schritte, die wirklich zur fertigen E-Rechnung führen.
PDF importieren
Per Drag-and-Drop. Auch gescannte Rechnungen — automatische Texterkennung in Deutsch ist eingebaut.
Excel importieren
.xls, .xlsx, .xlsm. Bei mehreren Tabellenblaettern waehlen Sie aus, was als Rechnung gilt.
Auto-Erkennung
Rechnungsnummer, Datum, Betraege, Positionen, Steuerangaben — alles automatisch aus dem Beleg gelesen.
Daten prüfen
Jedes Feld lässt sich vor dem Export von Hand korrigieren. Validierung gegen EN 16931 inklusive.
ZUGFeRD 2.1 BASIC
PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Für den B2B-Versand an Geschäftspartner.
XRechnung 3.0
UBL 2.1 XML für Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber.
Klar und übersichtlich
Zwei Tabs, ein Workflow. Nichts, was vom Wesentlichen ablenkt.
So funktioniert es
Datei reinziehen
PDF oder Excel-Datei in den Import-Bereich ziehen.
Daten prüfen
Erkannte Werte links neben der Vorschau kontrollieren und ggf. korrigieren.
Validieren
Pflichtfelder gegen EN 16931 prüfen — Warnungen werden sofort angezeigt.
Exportieren
Mit einem Klick als ZUGFeRD oder XRechnung speichern.
Welche Variante passt zu Ihnen?
📦 Lite (kostenlos)
- PDF- und Excel-Import
- ZUGFeRD 2.1 + XRechnung 3.0 Export
- EN 16931 Validierung
- Firmenstammdaten lokal
- Unbegrenzte Anzahl Rechnungen
- 100% offline, DSGVO-konform
⭐ Pro kostenpflichtig
- Alles aus Lite — plus:
- Dashboard mit Umsatzauswertung
- Kunden- und Rechnungsverwaltung
- Stapelverarbeitung (Ordner-Watch)
- DATEV-CSV-Export
- Template-Trainer für wiederkehrende Aussteller
Mehr zur Pro-Variante: prompteur.berlin/pdf2xrechnung-pro
Systemanforderungen
- Windows 10 oder 11 (64-Bit)
- 4 GB RAM (8 GB empfohlen für OCR)
- 300 MB freier Speicher
- Keine Internetverbindung nötig
- Kein .NET, keine externe Datenbank
- Keine Registrierung, kein Konto
Häufige Fragen
Ist die App wirklich dauerhaft kostenlos?
Ja. Die Lite-Variante hat kein Limit, keine Probezeit und keinen Lizenz-Server. Wenn Sie mehr Funktionen brauchen (Kundenverwaltung, DATEV, Stapelverarbeitung), schauen Sie sich die Pro-Variante an.
Werden meine Daten an einen Server übertragen?
Nein. Die App verarbeitet alles ausschliesslich lokal auf Ihrem Rechner. Es gibt keine Cloud, keine Telemetrie, keine externe API. Sie können die App komplett offline benutzen.
Welche E-Rechnungsformate werden unterstützt?
ZUGFeRD 2.1 BASIC (EN 16931-konform) und XRechnung 3.0 (UBL 2.1). Beides sind die gesetzlich anerkannten E-Rechnungsformate in Deutschland.
Funktioniert die App auch mit gescannten PDFs?
Ja. Wenn die PDF keinen extrahierbaren Text enthält, läuft automatisch OCR (Texterkennung in Deutsch). Das dauert je nach Seitenanzahl 5-30 Sekunden pro Seite.
Brauche ich die Setup- oder die Portable-Version?
Das Setup installiert die App fest auf Ihrem System (Startmenue-Eintrag, Desktop-Verknuepfung). Die Portable-Version läuft direkt aus dem Ordner — gut für USB-Stick oder wenn Sie nichts installieren wollen.
Gibt es Support?
Die Lite-Variante hat keinen offiziellen Support. Bei Problemen können Sie sich an Konverter@prompteur.berlin wenden — Antwort innerhalb weniger Werktage. Schnelleren Support gibt es in der Pro-Variante.
Jetzt herunterladen — sofort einsatzbereit
Eine .exe, kein Konto, keine Anmeldung. In zwei Minuten haben Sie die erste E-Rechnung erzeugt.
Windows 10/11 · 100% lokal · keine Anmeldung
