DSGVO • KI-spezifisch • EU AI Act 2026

DSGVO-Check fuer KI-Tools

Setzen Sie KI-Tools DSGVO-konform ein? 20 Fragen pruefen Ihren Status — kostenlos, in 10 Minuten.

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A — KI-Tool-Auswahl & Rechtsgrundlage
5 Fragen
1
Haben Sie fuer jedes eingesetzte KI-Tool geprueft, wo die Daten verarbeitet werden (EU oder Drittland)? DSGVO Art. 44
2
Nutzen Sie ausschliesslich KI-Tools mit DSGVO-konformen Datenschutzerklaerungen und AVVs? Pflicht
3
Haben Sie eine Rechtsgrundlage fuer die Verarbeitung personenbezogener Daten mit KI-Tools (Art. 6 DSGVO)? Bussgeldfalle
4
Ist Ihr Verzeichnis der Verarbeitungstaetigkeiten (VVT) um KI-Tool-Eintraege ergaenzt? Dokumentation
5
Haben Sie eine interne KI-Nutzungsrichtlinie fuer Mitarbeiter erstellt (Was ist erlaubt, was nicht)? Best Practice
📝
B — Dateneingabe & Prompt-Hygiene
5 Fragen
6
Werden keine personenbezogenen Daten (Namen, E-Mails, Kundennummern) in externe KI-Tools eingegeben? Datenweitergabe
7
Sind Mitarbeiter geschult, keine Geschaeftsgeheimnisse oder vertraulichen Infos in KI-Tools einzugeben? Haftungsrisiko
8
Nutzen Sie anonymisierte oder synthetische Testdaten statt echter Kundendaten fuer KI-Entwicklung? Datensparsamkeit
9
Haben Sie technische Massnahmen getroffen, um sensitive Dateneingabe zu verhindern (DLP-Tools, Richtlinien)? TOM
10
Werden KI-generierte Outputs, die personenbezogene Daten enthalten, nicht ohne Pruefung weiterverwendet? Qualitaet
👁️
C — Transparenz & Betroffenenrechte
5 Fragen
11
Informieren Sie Kunden/Bewerber, wenn KI-Tools bei der Verarbeitung ihrer Daten eingesetzt werden? Informationspflicht
12
Werden automatisierte Entscheidungen (z.B. KI-Scoring, Bewerberauswahl) transparent kommuniziert (Art. 22 DSGVO)? Art. 22
13
Koennen Betroffene einer KI-basierten Verarbeitung widersprechen und erhalten sie menschliche Ueberpruefung? Widerspruch
14
Ist Ihre Datenschutzerklaerung auf der Website um KI-Tool-Nutzung aktualisiert? Website-Pflicht
15
Haben Sie einen Prozess fuer Auskunftsersuchen zu KI-generierten Entscheidungen? Best Practice
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D — EU AI Act & Zukunftssicherheit
5 Fragen
16
Wissen Sie, ob Ihre eingesetzten KI-Tools unter den EU AI Act als Hochrisiko-KI eingestuft sind? AI Act 2026
17
Haben Sie einen Verantwortlichen fuer KI-Governance (AI Officer oder DSB mit KI-Kompetenz) benannt? Governance
18
Fuehren Sie ein Inventar aller eingesetzten KI-Tools mit Risikoklassifizierung? Inventar
19
Werden KI-Entscheidungen protokolliert und sind rueckverfolgbar (Audit Trail)? Nachweispflicht
20
Sind Sie auf DSGVO-Bussgeldbescheide vorbereitet (Compliance-Dokumentation, DSB-Kontakt)? Krisenplan
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📊
Ihr DSGVO-KI-Status
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🚨 Kritisch
16–24
⚠️ Lueckenhaft
25–33
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⚡ Ihre wichtigsten Handlungsfelder

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