Buchhaltung, die Sie nicht aufhält

BuchhalterPro ist die GoBD-konforme Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer — offline, ohne Abo, mit KI-Assistent. Belege scannen, buchen, fertig. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Rechner.

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Buchhaltung nervt — und kostet Sie Zeit

Als Kleinunternehmer kennen Sie das:

• Der Schuhkarton voller Belege — irgendwann muss alles sortiert werden
• ELSTER, EÜR, USt-VA — Abkürzungen, die Kopfschmerzen machen
• Teure Cloud-Abos — Lexware, sevDesk, FastBill: 15-30 EUR/Monat für Funktionen, die Sie nicht brauchen
• Datenschutz-Bedenken — Ihre Finanzdaten auf US-Servern? Muss das sein?
• Steuerberater-Kosten — 200+ EUR/Monat, obwohl Sie nur 10 Buchungen haben

Das Ergebnis: Buchhaltung wird aufgeschoben, Belege gehen verloren, das Finanzamt wird ungemütlich.

73% der Kleinunternehmer empfinden Buchhaltung als größte administrative Belastung. (Quelle: DIHK-Report 2024)

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Die Lösung: BuchhalterPro

Die Buchhaltung, die auf Ihren Rechner passt

BuchhalterPro läuft direkt auf Ihrem Windows-PC — ohne Cloud, ohne Abo, ohne Internetpflicht. Eine App, die genau das kann, was Kleinunternehmer und Freiberufler wirklich brauchen. Nicht mehr, nicht weniger.

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Was BuchhalterPro kann

Belege scannen mit dem Smartphone

Kassenbon im Restaurant? Tankquittung im Auto? Öffnen Sie die BuchhalterPro-App auf dem Handy, fotografieren Sie den Beleg — fertig. Der Beleg landet sofort auf Ihrem PC. Kein USB-Kabel, kein Cloud-Upload.

Automatische Beleg-Erkennung (OCR + KI)

BuchhalterPro liest Ihre Belege: Betrag, Datum, Händler, USt-Satz — alles wird automatisch erkannt. Sie prüfen nur noch kurz und klicken „Buchen“. Handschriftliche Notizen? Tesseract OCR kommt auch damit klar.

SKR03 Kontenrahmen vorinstalliert

Der Standardkontenrahmen für Kleinunternehmer ist bereits eingerichtet. Konto 4400 (Büromaterial), 6300 (Werbung), 8400 (Erlöse) — alles da. Eigene Konten können Sie jederzeit ergänzen.

EÜR auf Knopfdruck

Am Jahresende drücken Sie einen Button und haben Ihre Einnahmenüberschussrechnung. Fertig formatiert, bereit für den Steuerberater oder die eigene ELSTER-Abgabe.

KI-Assistent für Buchhaltungsfragen

„Kann ich mein Mittagessen absetzen?“ — „Welches Konto für die Bahncard?“ — Der integrierte KI-Assistent (Mistral AI, Server in Paris) beantwortet Ihre Fragen direkt in der App. DSGVO-konform, keine US-Server.

Smartphone-Anbindung über LAN

Handy und PC im selben WLAN? Dann verbindet sich BuchhalterPro automatisch. QR-Code scannen, fertig. Keine App-Store-Installation nötig — läuft im Browser Ihres Smartphones.

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BuchhalterPro vs. Cloud-Lösungen

	BuchhalterPro	Cloud-Abo (sevDesk, Lexware & Co.)
Kosten	Einmalzahlung	15-30 EUR/Monat, dauerhaft
Daten	Auf Ihrem PC	Auf Servern des Anbieters
Internet nötig	Nein (ausser KI-Assistent)	Ja, immer
DSGVO	100% — Daten verlassen nicht Ihren Rechner	Abhängig vom Anbieter
Updates	Kostenlos (1 Jahr)	Im Abo enthalten
Funktionsumfang	Genau richtig für Kleinunternehmer	Oft überladen mit Enterprise-Features
Offline	Voll funktionsfähig	Nicht möglich

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DSGVO & GoBD — doppelt sicher

Ihre Finanzdaten gehören Ihnen

• 100% offline — Belege und Buchungen bleiben auf Ihrem Rechner
• Keine Cloud — kein Upload, kein externer Server, kein Risiko
• GoBD-konform — unveränderbare Buchungssätze, Belegarchivierung, Verfahrensdokumentation
• KI-Assistent über Mistral AI — Server in Paris (EU), keine US-Verarbeitung
• Keine Telemetrie — BuchhalterPro sendet nichts nach Hause
• Lokale Datenbank — SQLite, auf Ihrem Rechner, von Ihnen kontrolliert

Wir könnten Ihre Daten gar nicht sehen, selbst wenn wir wollten. Es gibt keinen Server, auf dem sie liegen.

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So starten Sie

1. Download & Installation (2 Minuten)

BuchhalterPro herunterladen, installieren, starten. Kein Account, keine Registrierung, kein Aktivierungscode.

2. Kontenrahmen ist bereit

SKR03 ist vorinstalliert. Wenn Sie einen anderen Kontenrahmen brauchen (SKR04), lässt sich das umschalten.

3. Smartphone verbinden (optional)

QR-Code auf dem Bildschirm scannen — Ihr Handy ist verbunden. Ab jetzt können Sie Belege unterwegs fotografieren.

4. Erste Buchung

Beleg fotografieren oder PDF importieren → BuchhalterPro erkennt die Daten → Sie prüfen und buchen. 30 Sekunden.

5. Auswertungen

EÜR, BWA, Kontenblatt — alles jederzeit abrufbar. Export als PDF oder CSV für Ihren Steuerberater.

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Preise

Alle Preise inkl. MwSt. Einmalige Zahlung, kein Abo. 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

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Häufige Fragen

Ersetzt BuchhalterPro meinen Steuerberater?

Nein — und das ist auch nicht das Ziel. BuchhalterPro hilft Ihnen, Ihre Buchungen sauber zu führen und alles vorbereitet an den Steuerberater zu übergeben. Das spart Ihnen und dem Steuerberater Zeit (und damit Geld).

Was passiert, wenn mein PC kaputtgeht?

BuchhalterPro speichert alles in einem einzigen Ordner. Sichern Sie diesen Ordner regelmäßig (USB-Stick, NAS, externe Festplatte) — fertig. Kein Cloud-Backup nötig, aber möglich.

Funktioniert BuchhalterPro auch für die Umsatzsteuer?

Ja. Auch wenn Sie die Kleinunternehmerregelung nicht nutzen, können Sie Umsatzsteuer erfassen. BuchhalterPro unterstützt 0%, 7% und 19% USt-Sätze.

Kann ich meine Daten aus sevDesk/Lexware importieren?

Ja, über CSV-Import. Exportieren Sie Ihre Buchungen aus der alten Software als CSV — BuchhalterPro liest sie ein.

Läuft BuchhalterPro auf Mac oder Linux?

Aktuell nur Windows (10/11). Eine Mac-Version ist geplant. Linux-Nutzer können die Python-Version direkt ausführen.

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Testen Sie BuchhalterPro — kostenlos, ohne Risiko

Die Basis-Version ist dauerhaft kostenlos. Laden Sie BuchhalterPro herunter und buchen Sie Ihren ersten Beleg in unter 2 Minuten.