BuchhalterPro - Moderner Schreibtisch mit Laptop und Buchhaltungssoftware

Buchhaltung, die Sie nicht aufhaelt

BuchhalterPro ist die GoBD-konforme Buchhaltungssoftware fuer Kleinunternehmer — offline, ohne Abo, mit KI-Assistent. Belege scannen, buchen, fertig. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Rechner.


Buchhaltung nervt — und kostet Sie Zeit

Als Kleinunternehmer kennen Sie das:

  • Der Schuhkarton voller Belege — irgendwann muss alles sortiert werden
  • ELSTER, EUeR, USt-VA — Abkuerzungen, die Kopfschmerzen machen
  • Teure Cloud-Abos — Lexware, sevDesk, FastBill: 15-30 EUR/Monat fuer Funktionen, die Sie nicht brauchen
  • Datenschutz-Bedenken — Ihre Finanzdaten auf US-Servern? Muss das sein?
  • Steuerberater-Kosten — 200+ EUR/Monat, obwohl Sie nur 10 Buchungen haben

Das Ergebnis: Buchhaltung wird aufgeschoben, Belege gehen verloren, das Finanzamt wird ungemuetlich.

73% der Kleinunternehmer empfinden Buchhaltung als groesste administrative Belastung. (Quelle: DIHK-Report 2024)


Die Loesung: BuchhalterPro

Die Buchhaltung, die auf Ihren Rechner passt

BuchhalterPro laeuft direkt auf Ihrem Windows-PC — ohne Cloud, ohne Abo, ohne Internetpflicht. Eine App, die genau das kann, was Kleinunternehmer und Freiberufler wirklich brauchen. Nicht mehr, nicht weniger.


Was BuchhalterPro kann

BuchhalterPro Smartphone Scanner - Belege unterwegs fotografieren

Belege scannen mit dem Smartphone

Kassenbon im Restaurant? Tankquittung im Auto? Oeffnen Sie die BuchhalterPro-App auf dem Handy, fotografieren Sie den Beleg — fertig. Der Beleg landet sofort auf Ihrem PC. Kein USB-Kabel, kein Cloud-Upload.

Automatische Beleg-Erkennung (OCR + KI)

BuchhalterPro liest Ihre Belege: Betrag, Datum, Haendler, USt-Satz — alles wird automatisch erkannt. Sie pruefen nur noch kurz und klicken „Buchen“. Handschriftliche Notizen? Tesseract OCR kommt auch damit klar.

SKR03 Kontenrahmen vorinstalliert

Der Standardkontenrahmen fuer Kleinunternehmer ist bereits eingerichtet. Konto 4400 (Bueromaterial), 6300 (Werbung), 8400 (Erloese) — alles da. Eigene Konten koennen Sie jederzeit ergaenzen.

BuchhalterPro Dashboard mit Auswertungen und EUeR

EUeR auf Knopfdruck

Am Jahresende druecken Sie einen Button und haben Ihre Einnahmenueberschussrechnung. Fertig formatiert, bereit fuer den Steuerberater oder die eigene ELSTER-Abgabe.

KI-Assistent fuer Buchhaltungsfragen

„Kann ich mein Mittagessen absetzen?“ — „Welches Konto fuer die Bahncard?“ — Der integrierte KI-Assistent (Mistral AI, Server in Paris) beantwortet Ihre Fragen direkt in der App. DSGVO-konform, keine US-Server.

Smartphone-Anbindung ueber LAN

Handy und PC im selben WLAN? Dann verbindet sich BuchhalterPro automatisch. QR-Code scannen, fertig. Keine App-Store-Installation noetig — laeuft im Browser Ihres Smartphones.


BuchhalterPro vs. Cloud-Loesungen

BuchhalterProCloud-Abo (sevDesk, Lexware & Co.)
KostenEinmalzahlung15-30 EUR/Monat, dauerhaft
DatenAuf Ihrem PCAuf Servern des Anbieters
Internet noetigNein (ausser KI-Assistent)Ja, immer
DSGVO100% — Daten verlassen nicht Ihren RechnerAbhaengig vom Anbieter
UpdatesKostenlos (1 Jahr)Im Abo enthalten
FunktionsumfangGenau richtig fuer KleinunternehmerOft ueberladen mit Enterprise-Features
OfflineVoll funktionsfaehigNicht moeglich

DSGVO & GoBD — doppelt sicher

Ihre Finanzdaten gehoeren Ihnen

  • 100% offline — Belege und Buchungen bleiben auf Ihrem Rechner
  • Keine Cloud — kein Upload, kein externer Server, kein Risiko
  • GoBD-konform — unveraenderbare Buchungssaetze, Belegarchivierung, Verfahrensdokumentation
  • KI-Assistent ueber Mistral AI — Server in Paris (EU), keine US-Verarbeitung
  • Keine Telemetrie — BuchhalterPro sendet nichts nach Hause
  • Lokale Datenbank — SQLite, auf Ihrem Rechner, von Ihnen kontrolliert

Wir koennten Ihre Daten gar nicht sehen, selbst wenn wir wollten. Es gibt keinen Server, auf dem sie liegen.


So starten Sie

1. Download & Installation (2 Minuten)

BuchhalterPro herunterladen, installieren, starten. Kein Account, keine Registrierung, kein Aktivierungscode.

2. Kontenrahmen ist bereit

SKR03 ist vorinstalliert. Wenn Sie einen anderen Kontenrahmen brauchen (SKR04), laesst sich das umschalten.

3. Smartphone verbinden (optional)

QR-Code auf dem Bildschirm scannen — Ihr Handy ist verbunden. Ab jetzt koennen Sie Belege unterwegs fotografieren.

4. Erste Buchung

Beleg fotografieren oder PDF importieren → BuchhalterPro erkennt die Daten → Sie pruefen und buchen. 30 Sekunden.

5. Auswertungen

EUeR, BWA, Kontenblatt — alles jederzeit abrufbar. Export als PDF oder CSV fuer Ihren Steuerberater.


Preise

BuchhalterPro Basis

Kostenlos

  • EUeR und einfache Buchungen
  • SKR03 Kontenrahmen
  • Beleg-Import (PDF)
  • Unbegrenzte Buchungen
  • Fuer immer kostenlos

BuchhalterPro Plus

79 EUR einmalig

  • Alles aus Basis
  • Smartphone-Scanner (LAN-Verbindung)
  • OCR-Beleg-Erkennung (Tesseract)
  • KI-Assistent (Mistral AI, DSGVO-konform)
  • BWA und erweiterte Auswertungen
  • 1 Jahr kostenlose Updates

BuchhalterPro Team

149 EUR einmalig

  • Alles aus Plus
  • Mehrmandanten-Faehigkeit (bis 5 Firmen)
  • Steuerberater-Export (DATEV-Format)
  • Prioritaets-Support
  • 2 Jahre kostenlose Updates

Alle Preise inkl. MwSt. Einmalige Zahlung, kein Abo. 30 Tage Geld-zurueck-Garantie.


Haeufige Fragen

Ersetzt BuchhalterPro meinen Steuerberater?

Nein — und das ist auch nicht das Ziel. BuchhalterPro hilft Ihnen, Ihre Buchungen sauber zu fuehren und alles vorbereitet an den Steuerberater zu uebergeben. Das spart Ihnen und dem Steuerberater Zeit (und damit Geld).

Was passiert, wenn mein PC kaputtgeht?

BuchhalterPro speichert alles in einem einzigen Ordner. Sichern Sie diesen Ordner regelmaessig (USB-Stick, NAS, externe Festplatte) — fertig. Kein Cloud-Backup noetig, aber moeglich.

Funktioniert BuchhalterPro auch fuer die Umsatzsteuer?

Ja. Auch wenn Sie die Kleinunternehmerregelung nicht nutzen, koennen Sie Umsatzsteuer erfassen. BuchhalterPro unterstuetzt 0%, 7% und 19% USt-Saetze.

Kann ich meine Daten aus sevDesk/Lexware importieren?

Ja, ueber CSV-Import. Exportieren Sie Ihre Buchungen aus der alten Software als CSV — BuchhalterPro liest sie ein.

Laeuft BuchhalterPro auf Mac oder Linux?

Aktuell nur Windows (10/11). Eine Mac-Version ist geplant. Linux-Nutzer koennen die Python-Version direkt ausfuehren.


Testen Sie BuchhalterPro — kostenlos, ohne Risiko

Die Basis-Version ist dauerhaft kostenlos. Laden Sie BuchhalterPro herunter und buchen Sie Ihren ersten Beleg in unter 2 Minuten.