Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Prompteur Berlin — Siegfried Manthey
Loeptener Str. 1, 12305 Berlin
E-Mail: info@prompteur.berlin | Telefon: +49 30 76403616
USt-IdNr.: DE190490998

Stand: März 2026

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese AGB gelten für alle Verträge über den Kauf von Software-Lizenzen (insbesondere PDF2XRechnung Pro) sowie für IT-Dienstleistungen und Beratungsleistungen zwischen Siegfried Manthey, Prompteur Berlin (nachfolgend „Anbieter“) und dem Kunden.

(2) Abweichende Bedingungen des Kunden werden nur anerkannt, wenn der Anbieter diesen ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.

(3) Die AGB gelten sowohl gegenüber Verbrauchern (§ 13 BGB) als auch gegenüber Unternehmern (§ 14 BGB).

§ 2 Vertragsschluss

(1) Die Darstellung der Software auf der Website stellt kein bindendes Angebot dar, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.

(2) Der Vertrag kommt zustande, wenn der Anbieter die Bestellung des Kunden per E-Mail bestätigt oder die Software bzw. den Lizenzschlüssel übermittelt.

(3) Die Vertragssprache ist Deutsch.

§ 3 Preise und Zahlung

(1) Alle auf der Website genannten Preise für Software-Lizenzen sind Endpreise inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern nicht ausdrücklich als „zzgl. MwSt.“ gekennzeichnet.

(2) Preise für IT-Dienstleistungen und Workshops verstehen sich zzgl. 19 % MwSt. und richten sich ausschließlich an Unternehmer (B2B).

(3) Die Zahlung erfolgt per Überweisung nach Rechnungsstellung oder über den auf der Website angebotenen Zahlungsweg.

§ 4 Lieferung und Bereitstellung

(1) Software wird als Download bereitgestellt. Der Lizenzschlüssel wird nach Zahlungseingang per E-Mail übermittelt.

(2) Die kostenlose Version (Free) steht ohne Registrierung zum Download bereit.

(3) Der Anbieter schuldet die Bereitstellung der Software in der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses aktuellen Version.

§ 5 Nutzungsrechte (Lizenz)

(1) Free-Version: Einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für einen (1) PC. Eingeschränkt auf 3 Konvertierungen pro Tag.

(2) Pro Starter (Einzellizenz): Einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für einen (1) PC. Unbegrenzte Konvertierungen.

(3) Pro Business (Firmenlizenz): Einfaches Nutzungsrecht für bis zu drei (3) PCs innerhalb eines Unternehmens. Unbegrenzte Konvertierungen.

(4) Eine Weitergabe, Vermietung oder Unterlizenzierung der Software ist nicht gestattet.

(5) Updates innerhalb der gleichen Hauptversion (z.B. 4.x) sind kostenlos. Upgrades auf eine neue Hauptversion können kostenpflichtig sein.

§ 6 Gewährleistung

(1) Der Anbieter gewährleistet, dass die Software im Wesentlichen der Beschreibung auf der Produktseite entspricht.

(2) Die gesetzlichen Gewährleistungsrechte gelten uneingeschränkt. Die Gewährleistungsfrist beträgt zwei (2) Jahre ab Lieferung.

(3) Bei Mängeln hat der Kunde zunächst Anspruch auf Nacherfüllung (Nachbesserung durch Update). Schlägt die Nacherfüllung fehl, kann der Kunde den Kaufpreis mindern oder vom Vertrag zurücktreten.

§ 7 Haftungsbeschränkung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). Die Haftung ist in diesem Fall auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt, maximal jedoch auf den Kaufpreis der Software.

(3) Die Haftung für Datenverlust wird auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und gefahrentsprechender Anfertigung von Sicherungskopien eingetreten wäre.

(4) Die Software konvertiert PDF-Rechnungen nach bestem technischen Vermögen. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die steuerrechtliche Korrektheit oder Vollständigkeit der erzeugten XRechnungen. Der Kunde ist verpflichtet, die Ergebnisse zu prüfen.

§ 8 Datenschutz

(1) PDF2XRechnung verarbeitet alle Daten ausschließlich lokal auf dem Rechner des Kunden. Es findet keine Übertragung von Rechnungsdaten an Server des Anbieters oder Dritter statt.

(2) Für die Lizenzaktivierung wird lediglich der Lizenzschlüssel an den Aktivierungsserver übermittelt. Rechnungsinhalte werden dabei nicht übertragen.

(3) Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

§ 9 Streitbeilegung

(1) Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr

(2) Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch bereit.

§ 10 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten mit Unternehmern ist Berlin.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

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Widerrufsbelehrung für Verbraucher

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns

Siegfried Manthey — Prompteur Berlin
Loeptener Str. 1, 12305 Berlin
E-Mail: info@prompteur.berlin
Telefon: +49 30 76403616

mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein per Post versandter Brief oder E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben.

Besonderer Hinweis bei digitalen Inhalten

Ihr Widerrufsrecht erlischt vorzeitig, wenn wir mit der Ausführung des Vertrags (Bereitstellung des Downloads/Lizenzschlüssels) begonnen haben, nachdem Sie

1. ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir mit der Ausführung des Vertrags vor Ablauf der Widerrufsfrist beginnen, und
2. Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie durch Ihre Zustimmung mit Beginn der Ausführung des Vertrags Ihr Widerrufsrecht verlieren.

Muster-Widerrufsformular

(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)