KI-Readiness Check - prompteur.berlin

So funktioniert's: Beantworten Sie jede Frage ehrlich. Am Ende sehen Sie, wie bereit Ihr Unternehmen für KI-Projekte ist – und wo Sie ansetzen sollten.

1 Gibt es in Ihrem Unternehmen wiederkehrende Aufgaben, die viel Zeit kosten?

☐ Ja, definitiv – mehrere Stunden pro Woche ☐ Teilweise – einige Routineaufgaben ☐ Nein, alles ist individuell

💡 KI glänzt bei Routineaufgaben: E-Mails sortieren, Anfragen beantworten, Daten verarbeiten.

2 Haben Sie digitale Daten, mit denen eine KI arbeiten könnte?

☐ Ja – Texte, E-Mails, Dokumente, Kundendaten ☐ Teilweise – manches ist noch auf Papier ☐ Nein – wir arbeiten hauptsächlich analog

💡 KI braucht digitale Daten. Der erste Schritt ist oft Digitalisierung.

3 Beantworten Sie regelmäßig ähnliche Kundenanfragen?

☐ Ja – 80% der Fragen wiederholen sich ☐ Manchmal – es gibt Muster ☐ Nein – jede Anfrage ist einzigartig

💡 Perfekt für Chatbots und KI-Assistenten: FAQ, Öffnungszeiten, Preise, Verfügbarkeiten.

4 Verpassen Sie Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten?

☐ Ja – Anrufe und Nachrichten bleiben unbeantwortet ☐ Teilweise – wir haben einen Anrufbeantworter ☐ Nein – wir sind 24/7 erreichbar

💡 Ein KI-Assistent kann Anfragen rund um die Uhr beantworten – ohne Überstunden.

5 Erstellen Sie regelmäßig Texte (E-Mails, Angebote, Berichte)?

☐ Ja – täglich, oft ähnliche Inhalte ☐ Manchmal – ein paar pro Woche ☐ Selten – Text spielt keine große Rolle

💡 KI kann Entwürfe erstellen, die Sie nur noch anpassen – spart 70% Zeit.

6 Haben Sie ein Budget für Digitalisierung/Optimierung?

☐ Ja – wir investieren regelmäßig in Tools ☐ Begrenzt – für gute Lösungen schon ☐ Nein – kein Budget verfügbar

💡 KI-Projekte gibt es in jeder Preisklasse – von 0€ (ChatGPT) bis Enterprise-Lösungen.

7 Ist Datenschutz (DSGVO) ein wichtiges Thema für Sie?

☐ Ja – wir achten sehr darauf ☐ Wichtig, aber wir kennen uns nicht gut aus ☐ Nicht wirklich relevant für uns

💡 Gute Nachricht: DSGVO-konforme KI-Lösungen mit deutschen Servern existieren!

8 Wie technikaffin ist Ihr Team?

☐ Sehr – wir probieren gern Neues aus ☐ Mittel – mit Einführung klappt es ☐ Wenig – Veränderung ist schwierig

💡 Die beste KI bringt nichts, wenn sie keiner nutzt. Change Management ist wichtig.

9 Haben Sie einen konkreten Schmerzpunkt, den Sie lösen wollen?

☐ Ja – ich weiß genau was nervt ☐ Ungefähr – es gibt mehrere Baustellen ☐ Nein – läuft eigentlich alles

💡 Die besten KI-Projekte starten mit einem klaren Problem, nicht mit Technologie.

10 Wären Sie bereit, Prozesse anzupassen, wenn die KI es erfordert?

☐ Ja – Hauptsache effizienter ☐ Kommt drauf an – kleine Änderungen ja ☐ Nein – unsere Prozesse sind gesetzt

💡 KI funktioniert am besten, wenn man bereit ist, alte Gewohnheiten zu hinterfragen.

Auswertung

Zählen Sie Ihre Antworten:

● Grüne Antworten: Je mehr, desto KI-bereiter sind Sie!

● Gelbe Antworten: Potenzial vorhanden, aber Vorbereitung nötig.

● Rote Antworten: Hier sollten Sie erst Grundlagen schaffen.

7-10 Grüne: Sie sind bereit! Starten Sie mit einem Pilotprojekt.

4-6 Grüne: Gutes Potenzial. Fangen Sie mit einem einfachen Use Case an.

0-3 Grüne: Noch nicht soweit. Digitalisieren Sie zuerst Ihre Grundprozesse.

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns in 15 Minuten besprechen, welches KI-Projekt für Sie Sinn macht.

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